Ponemos a tu disposición la capacidad de desarrollar ENCUENTROS VIRTUALES de una manera ágil y segura para ti o tu organización. Así podréis seguir conectados y adaptaros a cualquier circunstancia estéis donde estéis.
Podemos escalar el sistema para poder dar cabida hasta 1.000 participantes y contando con la seguridad de realizarlo en entornos corporativos.
Sin desplazamiento
Realización de protocolos y organización de recursos, servicios y equipamiento necesario. Toda la información se entregará en un documento al cliente con instrucciones y en una reunión telefónica o videollamada para explicar el trabajo.
Se realizará una videollamada a cada participante de prueba y se verificará la conexión de Internet, pautando unas normas y condiciones para la celebración del encuentro virtual.
A cada ponente se le solicitará que consiga un lugar tranquilo sin ruido, con fondo neutro, con buena iluminación y el equipo necesario.
En la llamada de 15 a 30 minutos se le solicitará al ponente o líder del encuentro que pruebe el software elegido para la videoconferencia con nosotros, se le proveerá de un enlace único de descarga en caso de no tener el software.
En el caso de que existan más de un ponente o líder, cada uno deberá recibir esta formación para garantizar una correcta celebración del encuentro.
En el caso de encuentro privado se asignara un usuario y una contraseña única para ingresar en el sistema a cada participante.
Antes del evento existirá un equipo y recursos dedicados a la verificación del desarrollo del encuentro.
Durante el encuentro se monitorizará en tiempo real con contacto directo via telefónica, digital (mail, plataforma o dashboard) o videollamada con el equipo responsable para transmitir cualquier incidencia y evolución.
Posterior al evento se realizará un informe detallado (en caso de ser solicitado), así como material o encuentro en video (en caso de ser solicitado) y/o conclusiones/aprendizajes para la mejora continua.
Con desplazamiento
En el espacio en el cual se realice el evento deben asistir el menor número de personas posibles y deberán mantener la distancia de 1 metro de seguridad, así como las recomendaciones del gobierno o las autoridades.
Se tomarán las medidas preventivas de higiene necesarias para limpiar y desinfectar los equipos previamente al desplazamiento. Se proveerá en cada una de las ubicaciones elegidas por el cliente, un equipo con:
– Cámara profesional FULL HD sobre trípode
– Micrófono de solapa higienizado auriculares higienizados (preferiblemente que cada ponente use los suyos)
– Ordenador para la emisión de la señal de la videoconferencia
– Router o modem 4G para garantizar la señal (preferiblemente se usará el internet en cada ubicación)
– Foco de refuerzo para la iluminación del ponente.
– Técnico especializado en streaming y videoconferencia.
Durante el encuentro se monitorizará en tiempo real con contacto directo via telefónica, digital (mail, plataforma o dashboard) o videollamada con el equipo responsable para transmitir cualquier incidencia y evolución.
¿Y si no necesitas conectar con tanta gente? Pero…
Vale, tienes todo lo necesario para conectarte a tu equipo u organización pero necesitas apoyo o consultoría, puedes acceder a nuestros TUTORIALES GRATUITOS ON-LINE, dejando tu contacto a través de nuestras redes sociales o en nuestro correo: info@mementovision.com